SysToolsOffice 365 Admin Manager的主要功能列表

从单个面板查看、添加和更新Office365用户详细信息、签名和免责声明

允许管理员监视和查看其域中的多个Office 365邮箱

允许在Outlook 365中为所有域用户编辑和添加电子邮件签名

允许在Office 365中修改和创建所有邮件的免责声明

管理员可以将用户更新并添加到Exchange Online域

允许将外部联系人批量导入Office 365全局地址列表

管理多个Office 365用户所需的Office 365管理员凭据

SysToolsOffice 365 Admin Manager的主要功能列表

在所有Office365用户中添加签名/免责声明的软件

查看和监视批量Office365用户

该软件提供了轻松检查和管理Office365域用户的功能。管理员可以在单个面板上监视账户、检查Office365邮箱大小等。此产品显示Office365租户中存在的所有邮箱的完整详细信息。它将提供名称、电子邮件地址、用户配额和最后登录的详细信息。此外，只需单击“导出”按钮，即可搜索特定用户并将Office365用户导出到CSV文件。

在Office365中设置默认签名

此软件的Office365签名管理功能允许管理员在多个用户的MicrosoftOffice 365账户中编辑/更改和创建电子邮件签名。EmailID、lastname、firstname、department/country字段可以经常应用于特定域的用户。当用户具有管理员权限或管理员通过管理控制台处理Office365的整个过程时，可以执行这些操作。该软件允许创建文本和图像签名。

向账户添加常见免责声明

对所有邮箱Outlook365电子邮件应用或修改免责声明对大多数Office365管理员来说是一项烦人的任务。SysToolsAdminManager软件允许为整个域用户账户的所有传出电子邮件自动添加公共免责声明消息。只需几次单击，您就可以解决文本或图像免责声明，以限制未经授权的用户使用您组织的任何资产。

将Office365用户导出到CSV文件

Office365账户管理工具允许管理员将ExchangeOnline活动用户提取为CSV文件格式。此外，它还提供创建新的用户Office365账户和更改Outlook365用户密码。此外，它还提供了将用户账户中的信息导出到CSV文件的功能。它提供了将Office365用户名、电子邮件地址、用户配额和上次登录日期导出到CSV文件的选项。

向GAL添加外部联系人

此软件允许将联系人导入Office365中的全局地址列表（GAL）。使用此软件，管理员可以通过导入逗号分隔的值文件来添加任何外部联系人的基本详细信息。在应用程序中导入CSV文件有助于一次添加多个/批量联系人。

简单的图形用户界面

简单易用的界面是许多用户选择此软件在Office365中添加用户的主要原因。用户可以轻松添加或更新所有Office365用户的签名/免责声明，而无需面对任何问题。这个软件也让不懂技术的用户更容易完成任务。

系统规范

处理器：英特尔®奔腾1GHz处理器（x86、x64）或同等处理器

内存：建议使用1GB

最小硬盘空间：10MB可用硬盘空间

操作系统：Windows2000、2003、2008、XP、Vista、Windows7/8/8.1、2008/2012、Windows10（32位和64位）

附加要求

如果您使用的是Windows 10、8.1、8、7或Vista，请以“以管理员身份运行”启动该软件。

常见问题解答

如何使用此软件管理Office365账户？

以下是使用此软件的简单6步操作：

第1步：在Windows操作系统上下载SysTools Office 365 Admin Manager。

第2步：选择邮箱选项以查看O365邮箱详细信息。

第3步：选择签名选项向Office 365电子邮件添加签名。

第4步：在免责声明选项下向所有Office 365账户添加免责声明。

第5步：管理用户选项添加新用户以修改现有用户。

第6步：在O365中添加外部联系人的全局通讯簿选项。

您的软件在何处保存管理员Outlook365账户凭据，我们输入这些凭据以监视/更新Office365用户详细信息？

SysToolsOffice 365 Admin Manager软件不在任何本地数据库上存储管理凭据。该软件仅使用这些凭据输入ExchangeOnline账户，以便您能够在单个软件界面上编辑/管理Office365域的多个电子邮件账户。

我有Office365域的用户凭据。我可以使用它在Office365中将用户添加到GAL吗？

不能，除非您有管理员凭据，否则您将无法登录。该软件仅验证MicrosoftO365账户的管理凭据。

我是O365租户的管理员。我可以使用此软件将Office365用户上次登录日期导出到CSV文件吗？

是的，您可以使用我们的产品将Office365活动用户导出为CSV文件格式。

此软件是否允许在Outlook365电子邮件中配置/设置图像免责声明？

您可以在Office365中为所有传出的电子邮件创建图像和文本免责声明。

如何在Office365中为所有传出的电子邮件添加免责声明？

请按照下面提到的步骤在Office365中配置/设置免责声明：

在软件界面上登录您的管理员账户。

单击“免责声明”将默认免责声明消息应用于所有发出的电子邮件。您可以在邮件中添加文字和图像。完成后单击“保存”。

您将收到一条成功完成消息。点击OK。

如何在MicrosoftOffice 365中创建电子邮件签名？

以下是使用SysTools软件在Office365中设置默认签名的步骤。

登录软件面板上的管理员账户。

单击“签名”将签名添加到Outlook 365中的电子邮件中。您可以将文本和图像添加到签名中。您还可以插入联系人字段，以便应用签名。可用的联系人字段包括名字、姓氏、显示名、电子邮件ID、部门和国家/地区。完成后，单击“保存”。

您将收到一条成功完成消息。点击OK。

我想知道如何在OutlookOffice 365中为所有邮箱的签名中插入图像？这可以用这个软件来完成吗？

是的，可以使用我们的软件在Office365中向签名添加图片。管理员可以为单个域的所有Outlook365邮箱创建一个带有图像的公共签名。


审核编辑：刘清